Tak bisa dipungkiri lagi bahwa
presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi standar dan banyak di
pakai dimana-mana. Entah itu di instansi pemerintahan, universitas ataupun di sekolah-sekolah.
Nah, berikut ini adalah beberapa
tips membuat presentasi Powerpoint yang baik dan benar sehingga presentasi anda
nantinya bakal disukai dan diberi applaus oleh audience. Seperti
kita ketahui bahwa dengan sebuah presentasi yang baik, maka proyek proposal,
usulan atau pendapat Anda, mempunyai kesempatan besar untuk disetujui.
1. Mudah dibaca
Presentasi yang baik adalah yang
mudah dibaca, jadi pergunakan huruf standar misal Arial atau Times New Roman.
Selain itu pergunakan huruf yang cukup besar, jangan sampai Audience
kesulitan membaca karena huruf yang anda pergunakan terlalu kecil.
2. Judul yang jelas pada setiap
Slide
Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan
mudah dibaca pada setiap judul slide anda.
3. Background yang sederhana
Perhatikan background yang anda
pergunakan pada setiap slide yang anda buat. Jangan sampai kalimat yang ada
tulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena anda memakai background yang
terlalu kontras.
4. Grapik dan Diagram
Mempergunakan gambar seperti grafik
dan diagram akan membantu anda untuk lebih menjelaskan tentang topik yang
sedang anda presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan grafik atau diagram,
akan sedikit menyegarkan suasana dan mengundang perhatian para audience
5. Tetap fokus
Tulislah hal-hal pokok atau penting
saja yang ada hubungan dengan topik yang sedang anda presentasikan. Jangan
menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide presentasi. Cukup
anda tulis judul atau garis besarnya saja.
6. Nyambung
Penting diperhatikan, setiap slide
yang anda buat satu sama lain saling berhubungan.
7. Jangan terlalu banyak slide
Jangan membuat slide presentasi yang
terlalu banyak untuk satu topik yang anda bahas. Buatlah Slide seefisien
mungkin. Kalau topik yang anda bahas memang panjang, penjelasan secara lisan
tentu lebih baik.
8. Berbicara yang jelas
Saat presentasi sedang berlangsung
berbicara dengan jelas. Sehingga audience bisa memahami presentasi yang
anda sampaikan. Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi
Powerpoint selalu kering dan membosankankan, dengan kreativitas anda dan
pembicaraan yang baik, anda bisa mengubah pandangan tersebut.
9. Beri kesempatan untuk bertanya
Kalau bisa, luangkan waktu untuk
memberikan kesempatan kepada audience untuk bertanya tentang hal-hal yang
tidak dimengerti dari presentasi yang anda sampaikan.
10. Future Follow Up
Hal penting lainnya, adalah beri
kesempatan kepada audience untuk bertanya di lain waktu mengenai topik
presentasi yang anda sampaikan. Jadi jangan segan-segan untuk mencantumkan
e-mail, no. telepon atau website anda di akhir presentasi anda. Sehingga mereka
bisa bertanya kapanpun juga. Ini semua bisa menjadi nilai plus bagi anda
Tidak ada komentar:
Posting Komentar